搜尋資訊


在資料庫中搜尋包含指定文字的文件
在任何資料庫中,您可以在目前視界中搜尋包含指定文字 (字或片語) 的文件。您也可以使用條件搜尋文件;如需條件的相關資訊,請參閱在資料庫中搜尋符合指定條件的文件

當 Notes 資料庫具有全文檢索時,在其中搜尋文件的效果最佳。全文檢索提供了進階搜尋功能以及更快的搜尋能力。

搜尋資料庫之目前視界中的文件

1. 開啟資料庫。

2. 開啟要搜尋的視界。如果您要搜尋整個資料庫,請開啟「全部文件」視界 (如果資料庫有的話)。

3. 在功能表中,選擇 [檢視][搜尋這個視界]。


4. 在「搜尋」欄位內輸入您要搜尋的文字。如果您輸入的是片語,則要將它用引號括住,例如 “sales results”。

5. (可選用) 如果資料庫具有全文檢索,則您可以按一下「其他」,然後使用下列來提昇您的搜尋


6. 按一下「搜尋」。

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檢視視界搜尋的結果

Notes 會顯示符合您搜尋的文件清單,並且在「搜尋」列的上方會有一訊息指出找到了多少符合的文件 (Notes 也會在狀態列中顯示此資訊)。

當您搜尋文字時,Notes 會在結果中傳回的每個文件之本文中反白符合的文字。例如,此為搜尋字 bolly 時,在文件中找到的相符字:

搜尋反白文字

當您在結果清單的文件上連按兩下來直接開啟文件時,您可以看到反白的文字。若要在開啟的文件中導覽相符項目,請按 CTRL+ 移動到下一個相符項目,或按 CTRL- 移動到前一個相符項目。

附註 Notes 僅顯示在文件的主文本中找到的相符項目之反白。不會反白包含在下列其中一個區域中的符合文字:

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