使用文件
文件是從資料庫設計師建立的套表建置的。套表建立文件的版面及功能。套表可能含有可以用來收集或顯示資訊的欄位。套表也可以含有圖形、動作、公式等。例如，當您建立新的郵件備忘錄時，您正在建立一個使用新郵件備忘錄套表 (決定新郵件備忘錄文件的外觀及功能) 的文件。新郵件備忘錄套表含有「收件人」欄位、「副本抄送」欄位、「副本密送」欄位、主旨欄位，以及內文欄位。新郵件備忘錄可以傳送給其他人。資料庫設計師可以建立獨特的套表，來充分符合他們正在設計的資料庫。作為 Notes 用戶端使用者，我們僅使用可以從我們工作所在之資料庫建立的文件。
當您在資料庫時，不管您在視界中檢視文件，或正在閱讀文件，您都可以執行許多與文件相關的事情。例如，您可以預覽文件、刪除文件、顯示文件中隱藏的字元，以及鎖定文件。