使用文件


建立及自訂小節
您可以在文件中使用小節,將一個或多個段落收合成單一行。必要時,您可以按一下已收合小節左邊出現的三角形或扭繩,來展開段落。小節有助於組織含有許多資訊的文件。您必須在 Rich Text 欄位 (允許文字、物件、附件檔以及圖片的欄位) 中,才能建立收合的小節。

收合小節

Expanded section

請按下列主題之一


建立小節

1. 將文件切換至編輯模式

2. 選取要收合至小節的段落。

3. 選擇 [建立][小節]。

秘訣 按預設值,Notes 會使用第一段的第一行作為小節標題。

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自訂小節

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下小節。

3. 選擇 [小節][小節屬性]。

4. 遵循這個表格中的程序,來自訂小節。

附註 小節的預設行為是保留它們上次使用時的狀態。例如,如果您在郵件訊息中建立一個小節,且在傳送訊息之前收合小節,則訊息的收件人在開啟訊息時,將看到收合的小節。
您想要做的事程序
變更小節的標題

附註 不要在小節標題中使用換行字元、焦點資訊或按鈕。

  1. 按一下「小節標題及邊框」標籤。
  2. 選取文字、移除舊的標題,然後在「標題」欄位中輸入新標題;按一下勾號來儲存。

附註 您可以選取「公式」並將它新增到「標題」欄位中,或是從「公式視窗」選來使用。如果您安裝了 Lotus Domino Designer 6 說明,如需相關資訊,請參閱公式語言。或者,您可以到 Lotus Developer Domain 上的文件庫,下載或檢視 Lotus Domino Designer 6 Help。
變更小節的邊框樣式及顏色
  1. 按一下「小節標題及邊框」標籤。
  2. 在「邊框」小節中,從「樣式」欄位選擇邊框樣式。
  3. 從「顏色」欄位中選擇一個邊框顏色。

附註 您可以使用「顏色」欄位右上角的顏色輪按鈕來自訂顏色。色環
設定當透過「預覽窗格」預覽文件時將自動展開或收合的小節
  1. 按一下「展開/收合」標籤。
  2. 在「已預覽」清單中選取下列任一項:
  • 「不自動展開或收合」,可取消任何的自動收合或展開。
  • 「自動展開小節」,可自動展開小節。
  • 「自動收合小節」,可自動收合小節。
設定當文件處於「閱讀」模式時將自動展開或收合的小節
  1. 按一下「展開/收合」標籤。
  2. 在「開啟供閱讀用」清單中選取下列任一項:
  • 「不自動展開或收合」,可取消任何的自動收合或展開。
  • 「自動展開小節」,可自動展開小節。
  • 「自動收合小節」,可自動收合小節。
設定當文件處於「編輯」模式時將自動展開或收合的小節
  1. 按一下「展開/收合」標籤。
  2. 在「開啟供編輯用」清單中選取下列任一項:
  • 「不自動展開或收合」,可取消任何的自動收合或展開。
  • 「自動展開小節」,可自動展開小節。
  • 「自動收合小節」,可自動收合小節。
設定當文件列印時將自動展開或收合的小節
  1. 按一下「展開/收合」標籤。
  2. 在「列印」清單中選取下列任一項:
  • 「不自動展開或收合」,可取消任何的自動收合或展開。
  • 「自動展開小節」,可自動展開小節。
  • 「自動收合小節」,可自動收合小節。
當小節展開時隱藏小節的標題
  1. 按一下「展開/收合」標籤。
  2. 選取「展開時隱藏標題」。
在預覽窗格中僅顯示小節

附註 在預覽文件時,您僅能顯示小節。如果您選取「未預覽時顯示文字」,則在文件處於另一文件狀態 (例如,當文件開啟時) 時,Notes 會顯示小節的內容,而不是小節。

  1. 按一下「展開/收合」標籤。
  2. 選取「未預覽時顯示文字」。

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移動小節

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下小節。

3. 選擇 [編輯][剪下]。

4. 按一下您想要放置小節的位置。

5. 選擇 [編輯][貼上]。

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移除小節但保留小節的內容

附註 這個程序會移除小節標題。

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下小節。

3. 選擇 [小節][移除小節]。

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刪除小節及其內容

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下小節。

3. 選擇 [編輯][刪除]。

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小節的範例

假設您正在大型的文件中工作,且您想要合併下列段落:

純文字

您可以將它們收合成如下的兩行:

收合的小節

當讀者想要顯示小節的內容時,他們可以按如下的方式展開這些小節:

Expanded section

您也可以控制小節的顯示方式。例如,您可以在小節展開時隱藏小節的標題。

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另請參閱