使用文件

新增圖形至文件
您可以複製圖片至文件，匯入圖片檔案或調整文件內圖片的大小。您也可以新增標題或焦點資訊至圖形。您必須在 Rich Text 欄位 (允許文字、物件、附件檔以及圖片的欄位) 中，才能新增圖形。

請按下列主題之一


複製圖片至文件

您僅能將 BMP 檔複製至文件。不過，您可以匯入 BMP、GIF、JPEG、PCX 影像與 TIFF 5.0 點陣檔案至文件。

1. 選取要複製的圖片；選擇 [編輯] [複製]。

2. 開啟目標文件。

3. 將文件切換至編輯模式。

4. 按一下您要放置圖片的位置。

5. 選擇 [編輯] [貼上]。

附註 如果您將圖形複製至文件，它會出現在所有 Notes 平台上。例如，如果您正在使用 Windows，並將 BMP 複製至文件，則在 Macintosh 使用者開啟文件時，他們可以看到它。如果您正在使用 Macintosh，並將 PICT 複製至文件，則在 Windows 使用者開啟文件時，他們可以看到它。

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將圖片檔案匯入文件

您可以將 BMP、GIF、JPEG、PCX 影像及 TIFF 5.0 點陣圖檔匯入至文件。

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下您要放置圖片的位置。

3. 選擇 [檔案][匯入]。

4. 選擇要匯入的檔案。

5. 按一下「匯入」。

秘訣 如要將圖片置於文件中，請按一下圖片，選擇 [圖像] [圖像屬性]，按一下「段落對齊」標籤（左邊第三個），然後從「對齊」小節中按一下對齊位置。

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調整圖片大小

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下該圖片。

3. 將滑鼠游標置於圖形右下角中的黑色方形，再拖曳以調整圖形大小。

附註 Notes 在狀態列上以百分比的方式顯示目前圖片與原圖片在寬度與高度上的比例關係。

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回復圖片為原本大小

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下該圖片。

3. 選擇 [圖像][圖像屬性]。

4. 按一下「圖像資訊」標籤。

5. 按一下「比例」小節內的「重設」。

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輸入圖形的替代文字

如果您的文件是在 Web 檢視，則在使用者將滑鼠停留在圖形上時，替代文字就會出現。

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下該圖片。

3. 選擇 [圖像][圖像屬性]。

4. 按一下「圖像資訊」標籤。

5. 在「替代文字」欄位中輸入名稱；按一下勾號來儲存。

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新增圖片標題

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下該圖片。

3. 選擇 [圖像][圖像屬性]。

4. 按一下「圖像資訊」標籤。

5. 在「標題」欄位中輸入標題；按一下勾號來儲存。

6. 在「顯示標題」欄位中，選擇應該放置相關該圖形之標題的位置。

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在圖片上建立焦點資訊

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下該圖片。

3. 選擇 [圖像][新增<形狀>焦點資訊] 或 [新增預設的焦點資訊]。

4. 使用游標在圖片上繪製焦點資訊。

5. 請參閱建立、格式化及移除焦點資訊來完成焦點資訊的建立。

6. (選擇性) 一旦在圖形上建立焦點資訊後，您就可以執行下列任一項：
執行程序
指定焦點資訊的標籤次序，這是當您按 TAB 鍵時焦點資訊被選取的次序選擇 [圖片][焦點資訊屬性]；再按一下「進階」標籤；在「在影像地圖標籤順序中的位置」欄位中輸入一個數字。
選擇焦點資訊的替代名稱選擇 [圖片][焦點資訊屬性]；按一下「進階」標籤；在「替代文字」欄位中輸入一個名稱；按一下勾號來儲存。
移動圖片上選取的焦點資訊將游標置於焦點資訊上並拖曳。
刪除選取的焦點資訊選擇 [圖片][刪除選取的焦點資訊]。
編輯焦點資訊屬性選擇 [圖片][編輯焦點資訊]。
檢視圖片上焦點資訊數目選擇 [圖片][圖像屬性]；按一下「圖片資訊」標籤；參考「焦點資訊」小節中的「數字」欄位。

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移除圖片

1. 選取圖片。

2. 選擇 [編輯][刪除]，或按下 DELETE 鍵。

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另請參閱