連接

抄寫資料庫中的選定文件
如果您經常工作於大型伺服器型的資料庫，則可能想要您所使用之文件抄寫的便利性，但對整個資料庫而言，電腦上可能沒有儲存空間。您可以建立只包含資料庫設計及您選定的文件之部分抄本。

您也可以僅在伺服器上建立本區資料庫中所選定文件的抄本。例如，這樣一份抄本可以備份重要的文件，而無需用完伺服器上大量的儲存空間。您無法在本區資料庫中選取文件並在本區建立另一個抄本，但您可以修改現有的本區資料庫，以僅包含您選定的文件。

秘訣還有建立部分抄本的其他方法，例如，指定僅包含在指定資料夾或視界中的文件，或指定僅包含指定於公式中的資料。如需相關資訊，請參閱建立部份抄本。

建立僅包含選定文件的部份抄本

根據預設，選定文件的部份抄本包含文件的完整內容。根據預設，Notes 會在您的資料目錄中建立抄本。

1. 開啟資料庫。

2. 選取文件 (您要使用的文件)。

3. 將文件拖曳到「同步中心」圖示。

依據原始資料庫是位於伺服器還是本區，來決定 Notes 是開啟「建立資料庫抄本」對話方塊還是開啟「覆寫資料庫抄本」對話方塊。

4. 如果您正在為其建立抄本的資料庫是位於伺服器上，請按一下「選項」，然後執行下列其中一項：

(可選用) 在「檔案路徑」欄位中，更改抄本的檔名。若要指定檔案路徑，請按一下資料夾圖示，再瀏覽用來儲存抄本的伺服器上的目錄。

注意

如果您要建立郵件抄本，則新抄本的檔名及路徑，必須和現行位置文件的「郵件」標籤的「郵件檔案」欄位中指定的檔案相同。不同的位置，可以使用不同的郵件檔名/路徑。位置抄本的檔名/路徑，必須相符。如需相關資訊，請參閱

。

5. 若您正在為其若您正在為其建立抄本的資料庫是本區的，則對話方塊標題是「修改資料庫 DatabaseName 抄本」。按一下「選項」，然後執行下列其中一項：

若要修改原始資料庫以便僅包含選定的文件，請跳至步驟 6。
若要在伺服器上建立抄本，請在「伺服器」清單中選取或輸入伺服器名稱，再按一下「確定」。Notes 將對話方塊標題變更成「建立資料庫 DatabaseName 抄本」。

(可選用) 在「檔案路徑」欄位中，更改抄本的檔名。若要指定檔案路徑，請按一下資料夾圖示，再瀏覽用來儲存抄本的伺服器上的目錄。

6. 執行下列其中之一：

7. 按一下「確定」。

附註

Notes 會新增書籤 (在「歷程」資料夾中) 與資料庫項目到「同步中心」。

8. (可選用) 如果您改變主意，不想僅抄寫選定的文件，而決定建立整個資料庫的抄本，則請選取「擴充抄寫以包括整個含有這些文件的資料庫」，然後按一下「確定」。

9. 按一下「確定」。

另請參閱

抄寫細項設定