按預設值，不在辦公室訊息不會回覆在週末收到的郵件。然而，您的管理員，(如果他或她具有適當的使用權)，可能想要變更伺服器的代理程式排程表，以使訊息能在週末運作。

附註 不在辦公室訊息不會自動廣播；別人必須送信給您，才能看到它。

當您不在辦公室時，只會傳送一次訊息給寄信給您的人，而不管這個人寄給您幾封信件。在您指定的返回日期，Notes 會開始每日傳給您「歡迎回來」訊息，直到您停用不在辦公室訊息。為了您的方便，「歡迎回來」訊息會包括一個清單，列示您不在時，Notes 傳送訊息給了哪些人。

秘訣 如果您需要看到在回到那裡之前，送達您辦公室的郵件，請考慮設定一個規則，將每一個內寄訊息的副本傳送至另一個位址。或考慮使用 iNotes Web Access，來從網際網路開啟郵件。

請按下列主題之一：

• 啟用不在辦公室郵件
• 停用不在辦公室郵件

1. 開啟郵件資料庫，再選擇 [動作][工具][不在辦公室]。

2. 在「日期」標籤，指定您離開及回來的日期。不在辦公室代理程式會回應您指定之所有日期的內寄郵件，不管您事先啟用了代理程式多久。

3. （選擇性）執行下列任一動作：

	您想要做的事	程序
	保留這些日期供會議邀請	在「日期」標籤上，取消選取「將這些日期記錄為忙碌時間」。
	變更 Notes 傳送的信件的訊息或主旨	按一下「不在辦公室訊息」，然後變更主旨或訊息。
	傳送不同的訊息給特定人	按一下「特殊訊息」，在「收件人」欄位指定名稱，按一下「主旨」下方的欄位，然後輸入訊息。
	取消回信給特定人或群組	按一下「例外」，然後在「不自動回覆來自這些人或群組的郵件」欄位指定一個或多個名稱。 若要從通訊錄選取名稱，請按一下欄位右邊的按鈕。
	取消回信給傳送給您所屬群組的信件	按一下「例外」，然後在「不自動回覆寄給這些群組的郵件」欄位指定一個或多個名稱。
	取消回信給主旨包含特定文字的信件	按一下「例外」，然後在「如果主題包含這些字句便不自動回覆」欄位指定文字。
	取消回信給傳送給您網際網路郵件的人	按一下「例外」，然後選取「不自動回覆來自網際網路位址的郵件」。

4. 按一下「啟用」。如果 Notes 問要在哪一個伺服器上執行不在辦公室代理程式，請選擇您的起始伺服器，然後按一下「確定」。如果 Notes 顯示一則訊息，指出您已要求的伺服器，請按一下「確定」。Notes 會在您的起始伺服器上執行不在辦公室代理程式，直到您停用它。

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停用不在辦公室郵件

1. 開啟郵件資料庫，再選擇 [動作][工具][不在辦公室]。

2. 按一下「停用」，然後按照需要，多次按下「是」及「確定」。

附註 當啟用代理程式時，「啟用」按鈕將變成「停用」。

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