連接

自訂抄本
您可以使用「抄寫設定」對話方塊的「基礎」頁面來自訂個別的本區抄本。您可以選擇要將設定僅套用至目前位置中的選定抄本，或所有位置中的選定抄本。

如果「抄寫設定」對話方塊沒有開啟，請開啟要自訂的本區抄本並選擇 [檔案][抄寫][設定]。

在下表中按一下任何主題，即可學習如何套用個別設定：
基礎設定範圍註釋
將抄本新增到排程表並設定其優先權可以套用至現行或所有位置決定抄寫發生的頻率。優先抄本的抄寫會更頻繁。
指定抄本要傳送或接收變更可以套用至現行或所有位置抄本可以傳送變更，也可以接收變更，或是兩者兼俱。
縮短所有文件或限制抄本中收到的附件檔可以套用至現行或所有位置抄寫通常會抄寫完整文件，但您也可以選擇以自己指定的方法來縮短所有文件。
指定用於抄本的伺服器可以套用至現行或所有位置建立時，抄本通常被指向主伺服器，但您可以變更喜愛的伺服器。
當您在「抄寫設定」對話方塊中指定抄本的設定時，那些設定會覆寫所有資料庫的抄寫細項設定 (包括簡要文件的細項設定)。如果您要用縮短所有抄本的方法來縮短文件，請使用細項設定。如果您只要縮短某些本區抄本的文件，請使用「抄寫設定」。

將抄本新增到排程表並設定其優先權

您使用的每個位置都有其自己的抄寫排程表。在排程表中可以包含特定的抄本，且您可以將其設為高優先權，這表示它會更頻繁地使用其他的排程表來抄寫。

1. 開啟抄本，再選擇 [檔案][抄寫][設定]。

2. 在「基礎」的「抄寫發生的頻率」下，選取「啟動排定的抄寫」。

3. (可選用) 按一下「變更排程表」來修改此位置之所有抄本將使用的排程表。

4. (可選用) 若要在其他的排程表中包含抄本，請選取「使用優先資料庫的排程表進行抄寫」。然後按一下「其他」頁面，再將抄本設為「高」。資料庫預設為「中」。只有伺服器管理員才需要「低」設定。

5. 按一下「確定」。

移至頂端

指定抄本要傳送或接收變更

注意 只有一個方向的抄寫可以有非預期的結果，尤其是郵件。請洽詢您的 Domino 管理員，以取得此選項的協助。

1. 開啟抄本，再選擇 [檔案][抄寫][設定]。

2. 在「基礎」的「抄寫數量」下，選取下列其中一或兩項：

3. 按一下「確定」。

移至頂端

縮短所有文件或限制抄本中收到的附件檔

當您接收文件時，您可以用多種方法來縮短 (截斷) 文件，或限制取得的附件檔數。大多數文件包含一個小於 40 KB 的單一 Rich-Text 欄位，因此如果您指定截斷為 40 KB，那麼您接收到大多數文件中所有的 Rich Text。如果您不確定 Notes 可能會截斷哪些文件，且資料庫是「按大小」檢視的，則您可以在指定這些設定前檢查那裡的文件。

Notes 不會縮短或修改個別附件檔，但是當您指定大小時，會移除任何大於該大小的附件檔。

秘訣 若要在每一個您所建立的抄本內縮短文件或限制附件檔，請在細項設定中指定截斷設定。

1. 開啟抄本，再選擇 [檔案][抄寫][設定]。


2. (可選用) 選取縮短選項： 3. (可選用) 如果您選取「部份文件」，則您也可以將所有文件或所有附件檔截斷 (限制) 為您指定的大小。執行下列任一步驟或兩者皆執行： 4. 按一下「確定」。

秘訣 開啟部份抄本，選擇 [檔案][資料庫屬性] 並修改標題，如此您便知道抄本包含的內容，例如，Sales (文件摘要)。

移至頂端

指定伺服器以供抄本使用

您可以選取開始抄寫的 Notes 伺服器，並在這之後指定 Notes 是否會嘗試其他可用的伺服器。您可以從包含已抄寫的伺服器名稱清單中選取。

1. 開啟抄本，再選擇 [檔案][抄寫][設定]。

2. 在「基礎」的「偏好伺服器」下，選取下列其中一項：

3. 按一下「確定」。

移至頂端

另請參閱