附註 Microsoft Outlook 也是具有郵件功能的應用程式，因此只要您未使用 iNotes Access for Microsoft Outlook，您就可以使用底下的程序來設定它，進行 Notes 郵件的傳送。

如需詳細資訊，請參閱 iNotes Access for Microsoft Outlook (若您已安裝 Lotus Domino Administrator 6 說明)。或者，您可以到 http://www.notes.net/doc 下載或檢視「Lotus Domino Administrator 6 說明」。

請按下列主題之一：

• 設定 Notes MAPI Service Providers
• 使用 Microsoft Word 或 Excel 來傳送 Notes 郵件

1. 安裝 Notes 前，請先安裝包括 Microsoft Outlook 的 Microsoft Office。這是為了確保在設定 Notes MAPI Service 之前已安裝了 MAPI 元件。

附註 在安裝 Microsoft Office 前，如果已安裝了 Notes，請先解除安裝 Notes、安裝 Microsoft Office，再重新安裝 Notes。

附註 如果安裝 Notes 時並未設定 Domino 郵件 (例如，僅使用網際網路郵件)，請選擇 [檔案][細項設定][用戶端重新配置精靈]，來新增 Domino 郵件。

4. 選擇 [檔案][機動][編輯目前位置]、按一下「進階」標籤、在「要切換的使用者 ID」欄位中輸入「使用者 ID」檔的檔名，然後按一下「儲存後關閉」。

秘訣 當在現行「位置」文件時，若要以 HTML 格式傳送訊息至網際網路位址，不做格式轉換，請按一下「機動」標籤，然後在「傳送至網際網路位址的訊息格式」欄位中指定「偏好 MIME」。

6. 按兩下「郵件與傳真」圖示。此圖示在某些版本中稱為「郵件」，只在安裝了 Microsoft Outlook 之後才會出現。

8. 按一下「新增」。

9. 從清單選取「Lotus Notes Mail」再按一下「下一步」。

10. 對於設定檔名稱，輸入您在步驟 3 中指定的位置名稱，除非該位置是 Office (Network)。完全符合名稱，包括字體，然後按一下「確定」。如果位置名稱是 Office (Network)，請僅輸入 Office。

11. 輸入您的使用者 ID 密碼再按一下「下一步」。

12. 按一下「完成」。

13. 選取您建立的設定檔，然後按一下「內容」。

14. 按一下位址標籤以檢視設定檔的通訊錄。如果您要新增「通訊錄」，以便使用 Word 或 Excel 傳送訊息時，自動查詢郵件收件人，請按一下「新增」。

• 如果 Domino 名錄不出現在位址標籤上的清單，請在「新增」對話方塊選取，然後按一下「確定」。
• 對每個您要在 Word 或 Excel 存取的 Domino 名錄重複前兩個步驟。如果通訊錄可以從現行「位置」文件所列的起始伺服器存取，通訊錄會出現在「新增」對話方塊。

16. 按一下「確定」。

附註 您必須在「位址」選項至少選取一個 Domino 名錄， Notes 才可以檢查郵件收件人的名稱。如果沒有自動選取名錄，請選擇 [工具][選項][位址] 來選取 Domino 名錄。

注意 IBM 不建議使用同時包括 Domino 通訊錄和 Microsoft Exchange 通訊錄的「設定檔」。

移至頂端

使用 Microsoft Word 或 Excel 來傳送 Notes 郵件

在建立 Notes Service Providers 的設定檔之後，您可以使用下列程序，來使用 Word 或 Excel 傳送郵件。

1. 在具郵件功能的產品中，選擇 [檔案][傳送]。

2. 選取您設定 Notes Service Providers 的資料檔。

3. 如同平常一般建立和傳送郵件。

附註

• 如果正在使用本區 Notes 郵件抄本：在透過 Microsoft 應用程式傳送郵件後，請啟動 Notes、移至「抄寫」頁面、按一下「立即啟動」按鈕，然後選擇「僅立即啟動郵件」。然後 Notes 會傳送儲存在寄件匣中的郵件。
• 填寫信件位址時，您可以從所建立的 Lotus Notes Service Providers 資料檔中指定的任何通訊錄選擇收件人。您可以寫信給個人收件者、配送清單與 Notes 群組。Notes Address Book Provider 支援辨識符合字首和引起歧義的名稱。

名詞解釋

說明的說明

開啟完整的說明視窗

名詞解釋

說明的說明