保護資料的安全


建立新的公開金鑰
如果您遺失了您的「使用者 ID」,或有人使用它來存取您的資料,您應該變更您的密碼並建立新的公開金鑰 (新的 Notes 多目的憑證及新的 Notes 國際通用加密憑證)。您的公開金鑰位於儲存在「使用者 ID」與「Domino 名錄」的憑證中,用來加密傳送給您的資料。如果有人擁有您的「使用者 ID」,他就可以用「使用者 ID」中的私密金鑰來解密您的加密資料。取得新的公開金鑰可以保護那些僅供您讀取的資料。一旦您擁有了新的公開金鑰,使用舊金鑰加密的資料仍然很容易被偷取您「使用者 ID」的人讀取。但是,任何新加密的資料除您之外任何人都將無法讀取。

您的金鑰也可在簽認 Notes 中的郵件或其他項目時用來建立數位簽名。如果您的「使用者 ID」被偷取,您應該取得新的金鑰,讓 Notes 為您產生更新的數位簽名。那麼,當您簽認郵件時,其他人可使用您的新公開金鑰來確認您的簽名,這樣可證明郵件是來自於您而不是偷取您「使用者 ID」的人。

在您申請新的公開金鑰時,Notes 會為您產生新的公開金鑰與私密金鑰,並在您傳送至管理員的郵件訊息中傳送公開金鑰資訊。然後您的管理員再為您建立包含新公開金鑰的新憑證。(每一個新憑證各自都包含一個新的公開金鑰與新的過期日。其他仍保持相同,如您的「使用者」名稱。)管理員會將包含新公開金鑰的憑證傳回給您,因此您可以將他們合併到您的「使用者 ID」中。

附註 如果您正在使用非階層式「使用者 ID」,您就無法建立新的公開金鑰。您必須申請新的 Notes 非階層式憑證。

請按下列主題之一:


建立新公開金鑰

1. 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者:[Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下「安全性基礎」,再到「您的登入及密碼設定」項下按一下「洩露的密碼」。

3. 按一下「如何處理密碼安全問題」對話方塊中的「新公開金鑰」。

4. 如果您已經提出了公開金鑰,現在又想提出新的設定,您必須按一下「新設定」按鈕。如果您已經提出了公開金鑰,現在又想再提出,您必須按一下「再提出」按鈕。

5. 按一下「繼續」按鈕。

6. 請在「收件人」欄位中輸入 Domino 管理員名稱,以傳送帶有您新提議的公開金鑰之「使用者 ID」。(按一下「位址」,即可在「個人通訊錄」中選擇。)如果可以使用管理員名稱,當您連至網路時,它會出現在「收件人」欄位中。

7. 按一下「傳送」。

8. 當管理員將包含新憑證之電子郵件傳送給您時,請開啟電子郵件並選擇 [動作] [接受憑證]。

附註 當您開始建立新公開金鑰的過程時,Notes 會將您正在申請的新公開金鑰標示為「擱置金鑰」,並等待您管理員的動作。當管理員認證了新金鑰,並且您接收及接受您的新憑證之後,擱置金鑰即變為您的目前金鑰。Notes 在您的「使用者 ID」中儲存您先前的金鑰設定,因此您仍然可以解密使用舊公開金鑰加密之訊息 (這些舊金鑰現在被標示為「過期金鑰」)。您可以檢視已儲存的金鑰,方法是選擇 [檔案] [安全性] [使用者安全性] (Macintosh OS X 使用者:[Notes][安全性][使用者安全性]),再按一下 [您的認證] [您的憑證],然後從下拉式清單中選取「您 Notes 的儲存金鑰」。

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使用磁碟片或別的郵件程式來申請新的公開金鑰

當您使用磁碟片或別的郵件程式來申請公開金鑰時,您需要建立「使用者 ID」的安全副本並傳給管理員。「使用者 ID」的安全副本包含足夠的資訊以認證新金鑰,但這些資訊還不足以讓懷有惡意的使用者來加以利用。若您不是 Notes 郵件使用者,或無法使用 Notes 郵件成功地申請新金鑰,則可以使用此方法。

1. 如果您使用磁片將「使用者 ID」傳給管理員,請將磁片插入軟式磁碟機中。

2. 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者:[Notes][安全性][使用者安全性]。

3. 按一下「安全性基礎」,再到「您的登入及密碼設定」項下按一下「洩露的密碼」。

4. 按一下「如何處理密碼安全問題」對話方塊中的「新公開金鑰」。

5. 如果您已經提出了公開金鑰,現在又想提出新的設定,您必須按一下「新設定」按鈕。如果您已經提出了公開金鑰,現在又想再提出,您必須按一下「再提出」按鈕。

6. 按一下「新公開金鑰確認」對話方塊中的「匯出 ID」按鈕。

7. 在「輸入安全備份 ID 檔名」對話方塊中,將目錄變更至軟式磁碟機或您可以從別的郵件程式存取的目錄。

8. 將目錄切換到磁碟機。

9. 在「檔名」欄位 (「Macintosh 使用者:另存新檔」欄位) 中,輸入「使用者 ID」的安全備份檔名。預設值是 SAFE.ID。

10. 按一下「儲存」,然後關閉「新公開金鑰確認」對話方塊。

11. 將磁片交給 Domino 管理員,或是將安全「使用者 ID」附加在電子郵件上,再透過別的郵件程式傳送。

12. 當您接收到傳回的磁碟片時,你需要匯入公開金鑰至「使用者 ID」。

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向管理員重新提出新公開金鑰申請

在傳送出新公開金鑰的初次請求之後,若您沒有接收到來自管理員的包含新憑證之電子郵件,或若您需要向管理員重新提出新申請,可以重新提出相同申請以取得新公開金鑰。不同於從全新的公開金鑰申請 (它會產生全新的金鑰設定) 開始,當管理員可能已經開始處理您的申請時,重新提出先前的申請可能會有用。重新提出申請會提醒管理員完成可能正在進行的管理動作。反之,您若是提出全新的申請而不是重新提出先前的申請,則會導致管理員可能已經開始的所有工作無效。

1. 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者:[Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下 [您的憑證][您的認可證]。

3. 在下拉清單中,選取「您 Notes 的儲存金鑰」。

4. 選取您要向管理員重新提出的擱置金鑰,並按一下 [其它動作] [重新提出認可擱置中金鑰的要求]。

5. 若您正在使用 Notes 郵件,請遵循建立新公開金鑰中的步驟 4--8。

6. 若您正在使用磁碟片或別的郵件程式,請遵循使用磁碟片或別的郵件程式來申請新的公開金鑰中的步驟 5--12。

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