日曆及排程
附註 一旦您建立了會議，您就無法將原始會議變更成不同類型的「日曆」項目 (例如，將會議變成約會)，除非會議儲存成草稿，且約會是直接在「日曆」的「日」視界中建立的。若要將現有的會議變更成另一個「日曆」項目類型，請在「日曆」視界中選取會議，再選擇 [動作][複製至新的][新的日曆項目]。所有的原始資訊 (包括受邀者) 都複製成新的套表，供您變更屬性。
安排會議
1. 開啟「日曆」。
2. 按一下動作列上的「安排會議」動作按鈕。
3. 在會議套表中的「主旨」欄位輸入文字。
4. 同時輸入會議的「開始」及「結束」日期、時間及時區 (選擇性)。
8. 在「位置」欄位中輸入文字，說明會議的一般位置 (例如，舉行會議的城市名稱)。
9. 在「房間」欄位中，輸入為會議保留的房間名稱。若要從通訊錄新增房間，請按一下圖示以開啟「房間」對話方塊。
10. 在「資源」欄位中，輸入您想要保留給會議的資源名稱。若要從通訊錄新增資源，請按一下圖示以開啟「資源」對話方塊。
11. (可選用) 選取「暫訂」，讓空檔排程表中的記錄時間保留空檔。
12. (可選用) 在「分類」欄位中，選取類別。
13. (可選用) 選取「標示成專用」，防止可選取「日曆」的人員讀取此記錄。「日曆」的管理人員看得到日期及時間，但看不到記錄內容。
14. (可選用) 若要提醒您此記錄，請在「日曆」記錄右側的「警示」圖示 旁選取「通知我」，並在警示通知選項對話方塊中指定選項。
15. 在會議套表下方的「說明」欄位中，輸入詳細的會議資訊 (包括文字、文件連結、附件檔、物件及圖像)。
16. 選擇 [動作][傳送選項] 來變更 Notes 傳送給受邀者之通知的傳送選項。
17. 按一下動作列上的「儲存並傳送邀請」動作按鈕。Notes 會新增會議至「日曆」、在主席的「空檔」排程表中將指定的時間標示為忙碌 (除非您指定了「暫訂」)，以及傳送會議邀請給您所邀請的人員。