與其他應用程式共用資訊
當您按一下嵌入物件，則 Notes 中會出現一個新功能表：
功能表的名稱即反映了應用程式的類型。例如，假如物件是 Lotus 1-2-3 活頁簿檔案，則功能表將為「活頁簿」。
一旦完成資料的嵌入，您就可以在 Notes 視窗中展開並檢視該資料。您也許還能夠變更物件的其他屬性。
若要更多資訊，請參閱使用 Notes 屬性修改 OLE 物件或 ActiveX 自訂控制項。
請按下列主題之一：
您可以將其他應用程式檔案的一部份嵌入 Notes 文件中。如果該應用程式有 OLE 2 技術，您就可以將資料以拖放方式置入 Notes 中。
1. 在應用程式中，選取您想嵌入的資料。
2. 將它複製至剪貼簿中。
3. 在 Notes 中，將目標文件開啟在「編輯」模式中。
4. 按一下您要在此顯示物件的 Rich Text 欄位。
5. 選擇 [編輯][選擇性貼上]。
6. 選擇「貼上」。
8. （選擇性）選取「顯示成圖示」可以圖示顯現資料。
9. 按一下「確定」。
附註 如果您新增嵌入物件，而該物件的原始應用程式也允許嵌入的話，您可以在原物件中嵌入其他額外的物件。這稱為複合嵌入。
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將整個檔案嵌入文件中
您可以將整個檔案當作物件嵌入 Notes 文件中。
1. 開啟您想新增嵌入物件的文件。
2. 在您想顯示物件處按一下。
3. 選取 [建立][物件]。
4. 選取「檔案中的物件」。
5. 在「檔案」方塊中，輸入檔案的路徑及名稱，或以瀏覽方式找出您想要的檔案。
6. （選擇性）選取「顯示成圖示」可以圖示顯現資料。
7. 按一下「確定」。
附註 如果您是使用 Windows ，便可用拖放方式嵌入由支援 OLE2 應用程式所製作的檔案。如果要這樣的話，請選擇 [開始][程式集][Windows 檔案總管]，然後在檔案上按一下滑鼠右鍵，將檔案從「檔案總管」拖放到 Notes 文件中的 Rich Text 欄位，然後在出現的功能表上選擇「在此新增嵌入物件」。
將新資料嵌入文件中
您可以在 Notes 文件中嵌入新物件。當您新增新物件時，Notes 會在您選取的應用程式中，開啟一個空白的工作檔，如此就能輸入資料了。當您儲存資料時，會在 Notes 中以物件儲存（而非以另一個檔案方式）。
如果您選取能支援 OLE2 的原始應用程式，Notes 會直接開啟空白的工作檔。
1. 將文件開啟在「編輯」模式中，在您想顯示物件處按一下。
2. 選取 [建立][物件]。
3. 選取「物件」。
4. 選取適用在您想使用的應用程式的物件類型（例如，Lotus 1-2-3 活頁簿）。
5. （選擇性）選取「顯示成圖示」可以圖示顯現嵌入物件。
8. 當物件啟動時：
將其他應用程式的資料以拖放方式置入 Notes 中
如果原始應用程式支援 OLE 2 的話，您便能用拖放的方式將許多應用程式上的資料拖放到 Notes 文件中。一旦到了文件裡，資料便是嵌入的物件 -- 其變更將不會影響到原始檔案。
附註 並非所有的應用程式皆能以相同的方式執行此項功能。如果下列程序無效，請參閱您使用的應用程式的文件。
1. 在 Notes 中，將目標文件開啟在「編輯」模式中。
2. 在應用程式中，選取您想嵌入的資料。
3. 按住 CTRL 鍵不放並按一下選取資料的外框。
4. 當按住 CTRL 鍵時，拖曳選定資料至 Notes 文件中，在您想顯示該物件處放下。按住 CTRL 鍵是在拖曳時進行資料複製；只有拖曳表示剪下原始檔案中的資料。
附註 如果您是使用 Windows，您能使用 Windows 桌面將 OLE 2 伺服器應用程式的資料拖曳至 Notes 中。如果您想這麼做，請將資料複製到剪貼簿，然後在 Windows 桌面上按一下滑鼠右鍵，並選取「貼上捷徑」。然後將捷徑從 Windows 桌面拖放到 Notes 文件中。
展開嵌入物件
如果物件的原始程式支援 OLE2「在原位」編輯，您就能告訴 Notes 將物件展開成充滿 Notes 視窗的大小。
1. 將文件設定在「編輯」模式下，按一下物件。
2. 選取 [編輯][屬性]。
3. 在物件屬性方塊的第一個畫面中，選取「調整物件以符合視窗大小」。
4. 關閉物件屬性方塊。
5. 儲存並關閉文件。
6. 重新開啟文件在「編輯」模式下，並在物件上按兩下。
附註 如果 Notes 文件包含了該物件外的資訊，在物件展開時，您將無法檢視這些資訊。
編輯嵌入物件
藉由自 Notes 中啟動原始應用程式，可以編輯嵌入 OLE 物件的資料。如果您使用 Windows，且原始應用程式支援 OLE2，您也可以在 Notes 中直接使用應用程式的指令及工具列來執行「在原位」編輯。
在原始應用程式中編輯嵌入 OLE 物件（其他位置）
1. 將文件設定在「編輯」模式，將物件反白（按一下）。
2. 選取 [物件功能表][開啟]。
4. 選取 [檔案][結束並返回 Lotus Notes]（或同等的應用程式指令）。
5. 若要在 Notes 中儲存新資料，請選擇 [檔案][儲存]。
在 Notes 中編輯嵌入 OLE（在原位）
如果原始應用程式支援 OLE2，您就能執行「在原位」編輯。
1. 將文件設定在「編輯」模式下，在物件上按兩下。
2. 編輯資料。
4. 若要在 Notes 中儲存新資料，請選擇 [檔案][儲存]。
附註 如果 OLE2 物件非常大時（例如，一份試算表單包含數百行），最好不要「在原位」編輯物件，而在物件上按一下，再選取 [物件功能表][開啟]。相反的，按一下物件並選取 [物件功能表][開啟]（物件功能表是您按一下物件時，在 Notes 中所出現的新功能表。）然後在應用程式視窗中編輯物件。
複製嵌入物件或嵌入物件圖形
您能對嵌入物件或圖形執行可編輯式的複製，而其中資料為唯讀型式。
2. 選取 [編輯][複製] 產生可編輯的物件。
附註 欲自 Notes 外任何地方執行複製，選取 [編輯][複製] 以新增物件圖，並以 [物件功能表][複製外部] 產生可編輯式的物件。
4. 在 Notes 文件中，選取 [編輯][貼上]。
另請參閱