郵件與通訊錄

從通訊錄選取位址
當您正在定址新的郵件訊息或會議邀請時，您可以使用「選取通訊錄」對話方塊，從通訊錄選取位址。

如果未開啟「選取通訊錄」對話方塊，請開啟郵件資料庫、按一下「新增備忘錄」按鈕，然後在新信件中，按一下「位址」按鈕。

「選擇通訊錄」欄位會列示所有您已指定的本區「個人通訊錄」，同時也會列示可用的 Domino 伺服器上的「Domino 名錄」，以及網際網路位址目錄。您的整個組織的通訊錄是「Domino 名錄」。

如需「Domino 名錄」的詳細資訊，請洽「Domino 管理員」。如需網際網路位址目錄的詳細資訊，請參閱設定 Notes 來搜尋網際網路目錄找出位址。本區「個人通訊錄」稱為您的名稱的「通訊錄」(例如，Jane Q Public 的通訊錄)，除非您編輯了它們的名稱。

選擇通訊錄下拉清單

從本區個人通訊錄選取位址

1. (選擇性) 如果您有多個本區「個人通訊錄」，請在「選擇通訊錄」欄位中選取一個您想要的通訊錄。

2. 從清單選取一個人員或群組，然後按一下「收件人」按鈕。您可以用相同方式新增名稱至「副本抄送：」及「副本密送：」欄位。


3. (選擇性) 新增其他位址至右邊的清單。

4. 按一下「確定」。

自訂您的選擇

您可以使用「選取通訊錄」對話方塊中的其他欄位，來更有效率地搜尋通訊錄。
您想要做的事執行動作
捲動以更靠近選取的通訊錄中的名稱。在「尋找名稱開頭為」欄位中，輸入您正要尋找之人員或群組的名稱前面幾個字母，然後按一下「確定」。按預設值，名稱是依名字來排序。您可以捲動清單，以檢視這個預設值是否修改成了先顯示姓氏。
檢視關於選取的名稱的連絡人資訊。此資訊同於您的通訊錄中人員的「連絡人」文件中的資訊，或人員的「人員」文件中的資訊 (如果在瀏覽「Domino 名錄」時按一下「明細」的話)。從左邊清單選取名稱，然後按一下「明細」。
從 Domino 名錄選取要用於信件的名稱。在「選擇通訊錄」欄位中，從清單選取 Domino 名錄，然後從左邊清單新增名稱。

附註 當您想要將訊息定址至公用郵寄清單，但不知道如何拼寫清單名稱時，這樣做是很有用的。

從 Domino 名錄新增一個名稱至您的通訊錄。在「選擇通訊錄」欄位中，從清單選取 Domino 名錄，然後從左邊清單選取一個名稱、按一下這個圖片中顯示的按鈕，再按一下「確定」。

Button for adding Domino Directory names

搜尋網際網路目錄找出名稱。在「選擇通訊錄」欄位中，從清單選取網際網路目錄。
搜尋所有通訊錄或網際網路目錄。在「選擇通訊錄」欄位中，從清單選取「本區通訊錄」。

請參閱搜尋您的個人通訊錄及 Domino 名錄。例如，如果您收到某人的電子郵件而無法辨識其網際網路位址，您就可以搜尋通訊錄，來尋找具有該位址之人員的完整名稱。您也可以將搜尋延伸至網際網路。

以不同方式在左邊顯示名稱。在「檢視依據」欄位中，選取「按名稱列出」以外的方法來排序名稱。
  • Notes 名稱階層 (按您組織內的網域來排序名稱)
  • 公司的階層式名稱 (如果您的組織有一個的話 - 這是由管理員決定的結構)
  • 按語言分類 (照字母順序)
從右邊收件人清單移除名稱。選取名稱並按一下「移除」。
從右邊清單移除所有名稱。 按一下「全部移除」。
顯示選擇通訊錄清單中的其他本區通訊錄將它們加入到您的使用者細項設定中。

如需相關資訊，請參閱變更您的通訊錄。


另請參閱