郵件與通訊錄
請按下列主題之一：
如果您從某人 (例如，工作的前一執行者) 那裡收到通訊錄的副本，則您可以將通訊錄的擁有者變更為自己。
1. 選取或開啟通訊錄，然後選擇 [動作] [編輯通訊錄細項設定]。
2. 在「通訊錄擁有者」欄位中輸入新名稱。您可以按一下欄位旁的按鈕，從通訊錄選取一個名稱。
3. 按一下「儲存後結束」。
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排序群組
按預設值，Notes 不會排序您新增至群組或郵寄清單的名稱，但是您可以在儲存群組文件時，可指定自動按照字母排序。群組文件中的清單永遠都是按名字來排序，即使您開啟細項設定，來排序視界並按姓氏來顯示連絡人詳細資料，也是如此。
秘訣 開啟這個細項設定並不會排序現有的群組及郵寄清單，但是您可以編輯現有的清單，並按一下「排序成員清單」按鈕。
1. 開啟通訊錄，選擇 [動作][編輯通訊錄細項設定]。
2. 選取「按預設排序所有新群組」。
允許通訊錄的 LDAP 搜尋
對於 Domino 伺服器的通訊錄，您可以指定 Notes 在由其他使用者起始的網際網路 LDAP 搜尋中包括一個通訊錄。
如需詳細資訊，請參閱設定 Notes 來搜尋網際網路目錄找出位址。
2. 選取「允許對此通訊錄做詳細的 LDAP 查詢」。
在名字前顯示姓氏
按預設值，Notes 會將連絡人儲存在視界中，然後按名字將它們顯示在預覽窗格，但是您可以變更所有新的或所有現有的連絡人文件的設定。
2. 在「新產生的連絡人的名稱格式應為」下選取 "Lastname Firstname"。
3. (選擇性) 按一下「更新全部的項目」來套用變更至現有的項目，以及新的連絡人文件。
4. 按一下「儲存後結束」。
選取所有新連絡人的位址格式
您可以在這個對話方塊中設定的位址格式會套用至新的連絡人文件，除非您個別地修改它們的格式。
2. 在「所有連絡人的預設位址格式」下，選取 1 至 6 的格式。Notes 會自動預覽您選取的格式。
另請參閱