使用簡易代理程式自動化工作

代理程式範例：轉呈郵件
您希望您的經理 Daniel Peterson 傳送給您的產品上市時間表，每天自動分送給小組中的其他人。

先開啟郵件資料庫，再選擇 [建立][代理程式]。Notes 顯示「代理程式屬性」方塊與「程式設計師」的窗格。

在「代理程式屬性」方塊中：

1. 在「基礎」標籤的「名稱」欄位內輸入 Forward Schedules。

2. 在「觸發器」小節中選取「依排程表執行」，再到清單中選取「每日」。

3. 按一下「排程表」。

Notes 開啟「排程表」對話方塊。

4. 在「開始日期」欄位中輸入時間，然後按一下「確定」。

Notes 關閉「排程表」對話方塊。

5. 在「目標」上選取「所有新的及修改的文件」。

6. 關閉「代理程式屬性」方塊。

在「程式設計師」的窗格中：

1. 在「資訊清單」小節中按一下「物件」標籤，再到物件清單中選取「文件選擇」。

2. 在「程式設計師」的窗格下方，按一下「新增條件」。

Notes 顯示「新增條件」對話方塊。

3. 選取「多個字」條件。

4. 在編號為 1 的欄位中輸入字 schedule。

5. 按一下「新增」。

Notes 將條件新增至代理程式，再關閉「新增條件」對話方塊。

6. 按一下「新增條件」。

7. 選取「按作者」條件。

8. 在「搜尋文件中的作者...」下，選取「任何」欄位

9. 在名稱欄位中，輸入 Daniel Peterson。

附註

輸入由逗號分隔的多個名稱。如果您知道使用者的階層式名稱 (例如 Mary Sen/Development/Acme)，請輸入它。如果您不如道如何拼寫名稱，請按一下人員圖示，即可瀏覽「公用通訊錄」中的人員名稱。

10. 按一下「新增」。

Notes 將條件新增至代理程式，再關閉「新增條件」對話方塊。

11. 在「資訊清單」中按一下「物件」標籤，再到物件清單中選取「動作」。

12. 在「程式設計師」的窗格下方，按一下「新增動作」。

Notes 顯示「新增動作」對話方塊。

13. 在「動作」欄位中選取「傳送郵件訊息」。

14. 在「收件人」欄位中輸入收件人姓名。

15. 在「主旨」欄位中輸入 Latest Product Schedule。

16. 選取「附上原信件」。

17. 按一下「新增」。

Notes 將動作新增至代理程式，再關閉「新增動作」對話方塊。

18. 選擇 [檔案][儲存]，即可將代理程式存入資料庫。

另請參閱

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