設定使用者細項設定
請按下列主題之一：
為了節省硬碟空間，您可讓 Notes 限制在全部新增抄本中抄寫的每份文件及 (或) 附件檔的大小。如果文件大於您所選擇的大小，Notes 就會抄寫該大小以下的所有 Rich-Text 欄位 (大多數文件僅包含有 1 個 Rich-Text 欄位)。如果附件檔較大，Notes 會移除該附件檔 (針對附件檔輸入 0 可移除所有附件檔)。
1. 在功能表中，選擇 [檔案][細項設定][使用者細項設定]。
3. (可選用) 若要變更您所接收每份文件的份量，請選取「接收部份文件」及「截斷文件，其大小超出」，並在方塊中輸入大小。
5. 按一下「確定」。
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為新抄本建立全文檢索
Notes 可在您的硬碟中為每個新抄本建立全文檢索。全文檢索能夠增進搜尋效果，但可能佔用多達十分之一到四分之一不等的儲存空間，作為其關連資料庫。您可以將 Notes 設定成不為您的抄本建立全文檢索，以節省空間。
秘訣 在您建立「說明」資料庫的本區抄本之前，請先啟動這個設定。
3. 選取「建立搜尋時的全文檢索」，再按一下「確定」。
為新抄本設定加密
根據預設，Notes 會為本區抄本加密。如此可保護您的資訊，尤其是抄本放置在一同旅行的膝上型電腦中時。您可以變更加密類型，或關閉細項設定。
3. 執行下列其中一項：
指定 Notes 何時建立新抄本
根據預設，當您選擇 [檔案][抄寫][新抄本] 時，Notes 會建立完整抄本，但是，您也可以將 Notes 設定為等到下回排定的抄寫時間，再建立任何新抄本。例如，如果排程設定為只有連接到電話線或辦公室的網路時才執行抄寫，則此設定非常有用。
1. 選擇[檔案][細項設定][使用者細項設定]。
3. 選取「在下一次排定的抄寫時建立」，再按一下「確定」。
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