入門

文件樣式選項
當選擇了「列印」標籤上之「列印項目」下的「選定的文件」選項時，「列印文件」或「列印視界」對話方塊就會包括「文件樣式」標籤。您可以使用此標籤來控制視界中文件的列印方式。

下列表格說明了可以在「文件樣式」標籤中使用的選項，包含三個不同部分︰

如何列印每一份文件
您若要...選取...
在新頁上列印每一份文件「在新頁上列印每一份文件」
將每一份文件以個別列印工作傳送到印表機「以個別列印工作列印每一份文件」
在文件間加入一空白行「連續列印，在文件間加入一空白行」
省略文件間的空白行「連續列印，不在文件間加入空白行」
在同一頁上，接著前一份文件之後列印每份文件

附註 此選項僅可用於設計中包含套表 (選取「併入列印」選項) 的本機資料庫。它對列印「個人通訊錄」中的標籤非常有用。如果您是一名漫游使用者，請開啟通訊錄的本機抄本來使用此選項。

「在每一頁上列印多份文件」

格式化每一份文件，使用
您若要...選取...
使用文件的目前套表來列印文件「文件的標準套表」
以您可選擇的不同套表來列印文件「替代套表」並從清單中選擇

編頁碼

這些選項只能在於「如何列印每一份文件」下選取「在新頁上列印每一份文件」時，才能使用。
您若要...選取...
將每一份文件的初始頁碼重設為 1「每一份文件的頁碼重設為 1」
使「印表機」標籤中指定的頁面範圍套用至每一份個別文件 (而不是整組文件)「頁面範圍套用至每一份文件」

另請參閱