疑難排解


文件疑難排解
請按一下下列任一問題:

文件功能:


編輯與設定文件的格式:
表格:
套表:
為什麼找不到公式及函數的說明?

Lotus Notes 是獨立的產品。如果您僅使用 Notes 用戶端,就不會有 Lotus Domino Designer 版次中的「設計者」功能。如果您安裝了 Lotus Domino Designer 6 Help,如需 Lotus Notes 中使用的公式及函數的「說明」,請參閱公式語言。或者,您可以到 Lotus Developer Domain 上的文件庫,下載或檢視 Lotus Domino Designer 6 Help。

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為什麼無法使文件連結發生作用?

如果您收到一個郵件或文件中的文件連結,請按一次。如果文件連結沒有移到任何其他地方,或您看到「選擇伺服器」的訊息,表示Notes找不到文件。可能的原因有幾個:文件連結所在的伺服器沒有回應,您可能沒有文件所在之伺服器的使用權,或文件不再存在。請連絡文件連結的建立者尋求更多協助。

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為什麼看不到我建立的即現式文字?

您必須在「閱讀」模式才能顯示即現式文字。若要在建立後測試即現式焦點資訊,請先按 CTRL+E 鍵,將文件從「編輯」模式變更到「閱讀」模式。

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為什麼無法使用連結?

您必須擁有連結到達的資料庫的使用權,才能使用連結。同時,資料庫必須在您網路中的 Domino 伺服器上。

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為何無法開啟附件檔或嵌入的物件?

若要開啟附件檔或嵌入的物件,您必須擁有在本區硬碟或連接的伺服器上建立檔案的應用程式。

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為什麼無法展開小節?

您可能嘗試展開控制存取的小節,這表示設計者已經限制了對部份文件的檢視。如果您需要加入小節授權的讀者或編輯者清單中,請連絡資料庫管理員。

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為什麼無法在Notes中變更字型大小?

若要變更文件中的字型大小,請參考變更字型。如果您希望變更 Notes 中所有顯示的字型大小,可以執行下列其中一項:


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為什麼無法建立文件?

如果您無法建立文件,請選擇[檔案][資料庫][使用權控制],以查看文件所在資料庫的「使用權控制清單」。 若要建立文件,您必須擁有「儲存者」或更高的使用權。若要擁有其中一個使用權層級,必須選取「建立文件」選項。請參閱資料庫的使用權層次

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為什麼無法刪除文件?

如果您無法刪除文件,請選擇[檔案][資料庫][使用權控制],以查看文件所在資料庫的「使用權控制清單」。 若要刪除您自己的文件,至少必須擁有「作者」使用權。若要刪除其他人的文件,至少必須擁有「編輯者」使用權。若要擁有其中一個使用權層級,必須選取「刪除文件」選項。請參閱資料庫的使用權層次

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為什麼無法只從分類刪除文件,但不從資料庫刪除文件?

若要從分類刪除檔案,但不從資料庫刪除,請選擇 [動作][分類],再從類別取消選取已經選取的文件。不要使用Delete 鍵或「刪除」指令從分類移除文件。

如果您從所有分類移除文件,文件會出現在表頭下分類清單下方(未分類)。

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為什麼我無法編輯文件?

如果無法編輯文件,那麼文件就可能包含加密的欄位或受使用權控制的部份,目的在於保護文件區。若要變更您的文件,您至少必須有「作者」使用權,並且文件套表中必須要有「作者」名稱欄位。若要變更其他人的文件,您至少要有「編輯者」使用權。請參閱資料庫的使用權層次

如果您需要加入文件授權的編輯者清單中,請連絡資料庫設計者。

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為什麼無法使用奇異筆?

若要使用奇異筆,文件必須在「編輯」模式下,而且您的游標必須在 Rich-Text 欄位中。

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為什麼設定新的奇異筆字型後,無法停用奇異筆?

即使已經取消選取「文字」功能表中的「使用奇異筆」, Notes 還是記得您剛才設定的奇異筆字型。若要變更回一般文字,請選擇[文字][一般字]。

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為什麼使用換行後,無法停用奇異筆?

即使已經取消選取「文字」功能表中的「使用奇異筆」,Notes 還是記得換行後的字型。若要變更回一般文字,請選擇[文字][一般字]。

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為什麼無法對齊從剪貼簿複製的文字?

以下原因可能使您無法對齊來自剪貼簿的文字:


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為什麼無法將目前資料庫的資訊複製到其他資料庫?

以下原因可能使您無法在資料庫間複製資訊:


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為什麼無法隱藏文件第一頁的頁眉和頁腳?

如果資料庫設計者在套表設定頁眉和頁腳,您無法變更以該套表建立的文件。

如果設計師沒有設定頁眉和頁腳,您可以避免 Notes 在第一頁列印頁眉和頁腳。選擇 [檔案][文件屬性],按一下「列印」標籤,並取消選取「在第一頁列印頁眉和頁腳」。

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為什麼無法建立物件?

若要建立物件,文件必須在「編輯」模式下,而且您的游標必須在 Rich-Text 欄位中。

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為什麼無法保留資料庫的設計變更?

如果資料庫是由設計範本管理,當所有資料庫與範本同步化時,您所做的任何變更都會被主設計覆寫。

如果您有資料庫的「設計者」或「管理者」權限,可以避免設計範本被變更。若要避免整個資料庫受設計範本支配,請取消選取「資料庫屬性」之「設計」標籤中的「沿用主範本的設計」。

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為什麼已安裝並且啟動 Unicode 字型之後,仍無法檢視部份文件中的特殊字元?

如果收到的文件中包含有特殊字元,而您已經安裝並且啟動 Unicode 字型作為「預設 Sans Serif」字型,表示文件建立者撰寫文件時,可能使用其他字型。Notes 會嘗試尋找該字型,以顯示文件中的內文。請使文件在「編輯」模式下,選擇包含特殊字元的內文,選擇 [文字][文字屬性],再選取「預設 Sans Serif」作為字型。

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為什麼無法變更表格的欄寬?

必須在「編輯」模式才能變更欄寬。

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為什麼無法顯示欄中 Rich-Text 欄位的內容?

欄中只能顯示文字、計算結果或預定圖示。但您可以撰寫欄公式,使用@TEXT 將 Rich-Text 欄位值轉換為純文字。如果您安裝了 Lotus Domino Designer 6 Help,如需相關資訊,請參閱公式語言。或者,您可以到 Lotus Developer Domain 上的文件庫,下載或檢視 Lotus Domino Designer 6 Help。

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為什麼無法建立套表?

若要建立套表,必須有 Lotus Domino Designer 版次 5 或更新版本,而且必須在使用權控制清單中擁有「設計師」或「管理者」使用權。請參閱資料庫的使用權層次

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為什麼無法建立副套表?

若要建立副套表,必須有 Lotus Domino Designer 版次 5 或更新版本,而且必須在使用權控制清單中擁有「設計師」或「管理者」使用權。請參閱資料庫的使用權層次

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另請參閱