入門

選取並掃瞄多個資料庫是否有未閱讀的文件
您可以設定 Notes 掃瞄多個資料庫是否有未閱讀的文件，不必開啟它們。

選取供 Notes 掃瞄的資料庫

1. 選擇 [編輯][標示未閱讀文件][掃瞄資料庫中未閱讀文件]。

2. 按一下「掃瞄未閱讀文件」對話方塊中的「選取資料庫」。

3. 在「掃瞄未閱讀文件的資料庫」對話方塊中選取您想要掃瞄的資料庫，再按一下「確定」。請注意，「掃瞄未閱讀文件的資料庫」對話方塊中的資料庫清單，會顯示您在「資料庫書籤」資料夾中具有的書籤。

4. 按一下「完成」。

秘訣 若要在 Notes 啟動時自動掃瞄這些資料庫，請選取「Notes 啟動時一併啟動掃瞄程式」。

手動掃瞄資料庫

1. 確定您已完成「選取供 Notes 掃瞄的資料庫」中的程序。

2. 選擇 [編輯][標示未閱讀文件][掃瞄未閱讀文件]。

3. 當您在「掃瞄未閱讀文件」對話方塊中時，執行下列任一項：
按一下執行事項
檢視第一份未閱讀文件檢視目前列示在「資料庫」右邊的資料庫中的第一份未閱讀文件。

附註 按下 TAB 來繼續開啟其他未閱讀的文件。當不再有未閱讀的文件時，Notes 會關閉資料庫。

將全部的文件標示成已閱讀將目前列示在「資料庫」右邊的資料庫中所有文件標示為已閱讀。
略過此資料庫略過目前列示在「資料庫」右邊的資料庫，然後繼續移至您的下一個最愛資料庫。
選取資料庫選取您想要掃瞄的資料庫。請參閱選取供 Notes 掃瞄的資料庫。
完成關閉「掃瞄未閱讀文件」對話方塊。
附註 每一個列示在「資料庫」右邊之資料庫的未閱讀數量會列示在資料庫名稱下的「未閱讀文件數量」旁邊。

另請參閱