搜尋資訊


尋找其標題以指定文字開始的文件
[檢視][開始處] 指令可讓您在已排序的視界之單一直欄內尋找相符文字。如果您知道正在尋找的文件之標題的正確拼字,或列出的文件類別之正確拼字 (例如,「按作者」視界中的作者姓名),則該指令非常有用。

Notes 會搜尋排序視界的第一個直欄,並標出找到的第一份文件,該文件的標題以您輸入的文字開始。例如,若您根據作者排序您的郵件「信箱」(按一下「送件人」直欄標題),Notes 會在直欄中搜尋作者姓名。

秘訣 如果資料庫設計者將三角形併入直欄標題中,以讓您自訂排序,則您可能可以分辨視界中之直欄的排序。

[開始處] 對話方塊作用於依日期或數字排序的視界中,但僅在第一個排序的直欄中,不在類別內。

秘訣 資料庫設計者可能將顯示為數字 (像身分證號碼及郵遞區號) 的一些資訊儲存為文字,因此如果您不確定,請嘗試執行該指令。

如果第一個排序的直欄已分類,則 Notes 會搜尋類別而不是文件標題。如果顯示類別的直欄也已排序,則您可以使用「在類別內搜尋」按鈕來搜尋子類別或類別下的文件標題。

您輸入的文字必須完全符合空格與標點,但不需要區分大小寫或包含整個字組。例如,如果以姓來排序視界,並且姓中包含「Boggs, Angela」,您可以透過搜尋「boggs, an」來找到該名稱 (如果您不介意列出 Badenovs、Bancrofts 和 Bogarts 的頁面,您也可以輸入 b)。

使用開始處對話方塊

1. 開啟資料庫。

2. 開啟包含您所尋找的文件之視界或資料夾。

3. 按一下您要尋找的直欄之直欄標題。


4. 在功能表中,選擇 [檢視][開始處]。
5. 在「搜尋文字」欄位內輸入您要搜尋的文字。

6. 執行下列一項:


另請參閱