郵件與通訊錄

刪除郵件
當您在 Lotus Notes 6 中刪除郵件訊息時，Notes 會將它們放置郵件資料庫的「垃圾桶」資料夾中，不需如同先前版次的視界重新顯示。訊息會留在「垃圾桶」資料夾，一直到您在郵件細項設定的「軟刪除」下指定的時間終了為止，或一直到您明確地從垃圾桶刪除它們為止。這個暫置的刪除會給與您如果犯錯，擷取訊息的機會。

附註 如果您選擇 [動作] [工具] [細項設定]，且在「基礎」標籤上看不到「軟刪除到期時間 (小時)」，則您的組織可能已修改了您的郵件資料庫設計，因此您可能需要透過使用者細項設定來管理「垃圾桶」資料夾。請管理員協助。請管理員協助。

按一下下列任一主題：


刪除信件

1. 在「垃圾桶」以外的任何郵件資料夾或視界中，選取一則或多則要刪除的訊息。

2. 在功能表中，選擇 [編輯][刪除]。Notes 會將文件移入您的「垃圾桶」資料夾，以及移出您的郵件資料庫中的所有其他資料夾及視界。

秘訣 若要從資料夾移除信件，但不從郵件資料庫刪除它，請選取信件，然後選擇 [動作] [資料夾] [移出資料夾]。

使用垃圾桶資料夾中的信件

在永久刪除信件之前，它們會出現在「垃圾桶」資料夾中。您可以從「垃圾桶」資料夾移除它們，然後將它們回復至原先從其中刪除它們的視界或資料夾。您也可以永久刪除選取的信件或所有信件。

1. 在導覽窗格中，按一下「垃圾桶」圖示。

2. (選擇性) 如果您僅想要使用部份訊息，請選取它們。

3. 執行下列其中一項：

移至頂端

刪除信件，不傳送它

如果您開始要建立一則信件，但決定不想要保存或傳送它，請按 ESC 並按一下「捨棄」。

秘訣 如果您決定要保存訊息，但尚不傳送它，請按一下「存成草稿」。Notes 會將它儲存在「草稿」視界中。

移至頂端

另請參閱