| 若要 | 執行動作 |
| 開啟視界 |
- 選擇資料庫。
- 選擇 [檢視] [移至] 再選擇您要在新視窗中開啟的視界。
附註 當任何視界開啟時，您可以在同一視界或不同視界再開啟新視窗。 |
| 開啟目前開啟之文件的所在視界，同時不關閉文件 | 焦點放在開啟中的文件，一邊選擇 [視界] [向上至項目視界]。 |
| 排序視界 | 如果欄標題中出現有三角形，按一下標題即可為視界排序。有的情況會顯示出雙重三角形，即可以多種方式為直欄排序。若您變更視界的排序方式，Notes 會儲存變更。 |
| 在視界中只顯示選取的文件 |
- 按一下檢視窗格，至少選擇一份文件。
- 選擇 [檢視] [顯示] [選定文件]。
|
| 在瀏覽窗格中切換視界 | 如果檢視窗格的左方並未顯示出瀏覽窗格，將檢視窗格的左緣向右方拖曳。 |
| 從功能表切換視界 |
- 選擇 [檢視] [移至]。
- 選取不同的視界。
|
| 切換視界，同時保留選取的文件反白選取 |
- 選取您要在其他視界中反白選取的文件。
- 將 CTRL (Macintosh 則為 COMMAND ) 鍵按住不放，再選取其他視界。
附註 如果文件未包含在您切換到的視界中，Notes 會發出嗶聲。 |
| 收合視界中的所有項目，以便於掃瞄。 |
- 按一下檢視窗格。
- 選擇 [檢視] [展開/收合] [全部收合]。
|
| 僅展開視界中的選取項目 |
- 按一下檢視窗格。
- 選擇要展開的項目。
- 選擇 [檢視] [展開/收合] [展開選定的層別]。
附註 只展開選取的層別，可以顯示內縮在類別中的子類別，或是內縮在主要文件之下的回應文件。 |
| 僅展開視界中的選取層別 |
- 按一下主要檢視窗窗格。
- 選擇要展開的項目。
- 選擇 [檢視] [展開/收合] [展開選定的子項]。
附註 展開選取的項目加上展開所有項目，將顯示在它之下所有的子類別或文件。 |
| 展開視界中的全部項目，以檢視所有層別的回應 |
- 按一下檢視窗格。
- 選擇 [檢視][展開/收合][全部展開]。
|
| 重新顯示視界以檢視新文件。 |
- 按一下檢視窗格。
- 選擇 [檢視][重新顯示]。
|
| 只顯示視界中的類別 |
- 按一下檢視窗格。
- 選擇 [檢視] [顯示] [只有類別]。
|
| 在視界中搜尋文字 |
- 選擇 [編輯] [尋找/取代]。
- 輸入您要尋找的文字。
|
| 檢視更多欄 | 必要時，水平捲軸會出現。若未顯示，請執行下列之一：
按右方向鍵可顯示出水平捲軸。左右拖曳水平捲軸。
選擇 [檢視] [顯示] [水平捲軸]。 |
| 參閱直欄中的相關資訊 (如果直欄可調整大小) |
- 在欄標題的右邊緣上移動游標，直到出現附有雙箭頭的垂直線（這是分隔圖示）。
- 將分隔圖示向右拖曳。
|